关于做好学校60周年校庆活动档案材料收集归档

的通知

 

各单位：

根据《普通高等学校档案管理办法》和《山东艺术学院重大活动档案管理办法（试行）》的要求，现对学校60周年校庆活动档案材料进行收集归档。为确保校庆活动有关档案材料及时、齐全、完整归档，现将收集工作有关事宜通知如下。

一、归档范围

（一）校庆筹备工作有关文件，校庆活动总体筹备及各工作组工作方案等材料。

（二）为迎接校庆制作的音像视听资料，包含画册、宣传片等。

（三）学校组织的各项重要活动目录。

（四）庆典大会领导讲话资料，贺电、贺信、题词等。

（五）接收捐赠物品、资金清单。

（六）为校庆活动制作发行的纪念品、礼品袋、邀请函、感谢信、校庆标识、证件、捐赠证书等印刷品。

（七）校庆期间校内外有关媒体的宣传报道材料。

（八）其他与校庆活动有关的资料等。

二、归档办法

（一）学校校庆活动所形成的归档材料由校庆办公室和各工作组负责整理归档；二级学院校庆活动所形成的归档材料由各学院负责整理归档。

（二）各单位应指定专人负责此项工作，认真做好校庆活动档案材料的收集、保存和整理工作，并按照归档资料的属性填写《山东艺术学院60周年校庆活动归档材料登记表》（详见附件）。

（三）档案室将对各单位移交的校庆活动归档材料进行鉴定、分类、编目，确保校庆活动档案材料的齐全、完整归档。

三、归档要求

所有材料应严格按照档案管理的要求进行归档，纸质版材料须与电子版同步归档。请各单位于11月23日前将归档材料及目录移交学校档案室。

联系人：王颖     联系电话：86522210。

  

附件：《 山东艺术学院60周年校庆活动归档材料登记表.docx》

 

                                   

 

 

 

党办    院办

2018年10月22日