1.部门简介

党委办公室（学院办公室、巡察工作办公室、法律事务办公室）是学校党委、行政的综合职能部门和日常办事机构，是学校承上启下、联系内外、协调各方的枢纽，担负着辅助决策、参谋助手、综合协调、对外联络、公文处理、会议管理、巡察督办、机要保密、档案建设、来信来访、法律服务等重要职能。下设秘书科、行政科、机要科、档案室、督查科、法律事务科、综合科。

2.机构设置

秘书科工作职责

一、负责学校党委会、党委理论学习中心组集体学习会议、校长办公会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，做好会议记录，编印会议纪要。

二、负责学校党委、行政公文处理工作，指导校内各单位公文处理工作，负责起草或协助起草学校重要文件、规章制度等工作。

三、负责学校综合性文字材料、年度工作计划、总结，以学校名义发布的各类通知、信函等的草拟工作。

四、负责校领导全校性会议上的讲话草拟，部门提交的校领导出席相关会议的讲话材料的审稿工作。

五、组织或参与学校重大政策和重点工作的专题调研。

六、负责做好校内各单位及个人呈送请示报告的登记、转呈、拟办、催办、存档等工作。

七、负责组织落实新时代教育评价改革、省属高校绩效考核组织落实工作。

八、负责做好上级考核及检查任务的分工、督办工作。

九、负责学校信息公开工作，加强信息公开网站的日常管理维护和信息内容审查、制作、发布与管理工作。

十、负责网上办公系统的管理维护、信息发布工作。

十一、负责部门网站的管理维护工作。

十二、负责学校每周重要会议、活动安排。

十三、负责完成学校党委行政和部门负责任人交办的其他工作。

行政科工作职责

一、负责学校党委会、党委理论学习中心组集体学习会议、校长办公会及专题办公会等重要党务、政务会议的会务保障工作。

二、负责或协助做好全校性重要会议、重大活动的会务保障工作。

三、负责或协助加强与上级部门、兄弟单位等联系与交流。

四、负责学校公务用车、公务接待有关规定的制定和执行。

五、协助做好学校日常综合性事务处理。

六、负责学校领导会议、出行、接待、报销等日常事务工作。

七、负责学校总值班室、会议室、接待室、文印室的管理。

八、负责党办院办的财务开支、报销等日常事务工作。

九、负责校领导及本部门固定资产购置、录入、管理和日常办公用品、设备的采购与维护。

十、负责校领导及本部门的信函收发及报刊的征订管理工作。

十一、负责校长信箱、“师生服务热线”反映事项的转办与处理。

十二、完成校领导和办公室负责人交办的其它工作。

机要科工作职责

一、负责机要文件、上级文件、密码电报的接收、登记、送批、传阅、办理、清退与归档工作。

二、负责省委专网、省政府专网等各级公文传输平台的使用和管理。

三、负责各类文件的专题汇总、分析，对重要文件进行要点整理、领导批示意见整理及转办、督办。

四、负责学院党委行政印章、主要领导名章和学校介绍信、证明信的管理、出具工作，协助做好学校各部门、各单位印章刻制工作。

五、在上级保密部门的指导和校党委的领导下，贯彻落实国家有关保密工作的方针、政策。

六、负责组织制定与贯彻落实学校有关保密工作的规章制度。

七、负责落实学校保密委员会的工作决策和部署。

八、负责组织协调、监督检查各单位、各部门的保密工作。

九、开展保密宣传教育，提高全校师生的保密意识。

十、负责学校涉密人员分类确定、管理和涉密载体、密级文件、内部资料的确定、变更、解除、销毁工作。

十一、负责学校保密要害部门、部位和信息系统、信息设备的管理。

十二、负责学校宣传报道和拟公开信息的保密审查。

十三、负责省信访局、省教育厅转交、督办、交办的各类信访事项的处理。

十四、负责对各类信访与热线事项的分类汇总、整理和月度、年度信访工作汇报。

十五、负责山东省政务服务热线（12345热线）来电的转办与回复。

十六、负责校领导接待日安排、接待、办理与资料整理。

十七、负责校内各单位、各部门信访考核工作。

十八、完成学校党委、行政及部门领导交办的其他工作。

档案室工作职责

一、贯彻落实上级的规章制度和指示精神，拟定本校各类档案管理的规章制度和工作措施。

二、负责学校档案工作监督、指导和工作情况检查，确保做好各类档案和电子文件的收集（征集）、整理、分类、鉴定、统计、归档等工作。

三、负责全校档案工作人员的业务培训工作，建好档案工作人员队伍。

四、开发利用档案信息资源，做好档案信息报送工作，提供档案查阅、复印服务。

五、根据教学、科研和管理等各项工作实际需要，编写检索工具，及时准确地提供有关资料。

六、对超过保管期的档案进行鉴定和销毁，搞好档案统计工作。

七、负责学校法人证书和法人身份证的管理和使用工作。

八、完成学校和领导交办的其他工作。

督查科工作职责

一、按照党委巡察与督查工作要求，统筹协调开展学校巡察与督查工作。

二、传达贯彻巡察工作领导小组的决策和部署。

三、承担巡察与监督检查政策研究、制度建设等工作。

四、负责巡察工作队伍建设和巡察人员的遴选、培训和管理工作。

五、做好巡察工作的协调、联络和服务保障工作。

六、对学校党委和巡察工作领导小组决定的事项进行督办，推动工作落实。

七、向被巡察单位（部门）送达巡察整改意见，建立巡察工作台账并跟踪督促整改落实。

八、及时向上级部门报送巡察工作规划、计划总结和工作信息等。

九、做好巡察工作资料的建档和管理等工作。

十、办理巡察工作领导小组办公室交办的其他事项。

十一、承担学校党委会、校长办公会及其他重要专题会议需落实事项的督办工作。

十二、负责学校承担的重大专项工作任务、年度工作要点、重点工作项目等落实情况的督办工作。

十三、负责学校领导批示、交办的事项或其他重要工作事项的督办工作。

法律事务科工作职责

一、负责学校法律事务办公室日常工作。

二、为学校重大事项、重大决策等有关事务及突发事件处置联系或提供法律咨询服务。

三、负责校内规范性文件起草的合法性审查。

四、协调处理学校仲裁、诉讼和其他法律事务。

五、负责学校法律风险防控体系的建立和完善工作。

六、负责校内法治体检工作的具体组织、落实。

七、负责为学校对外签订的各类合同及其他重要法律文书提供法律风险评估及意见。

八、配合开展校内法治宣传教育工作。

九、监督师生权益救济保护机制运转情况，维护师生合法权益。

十、完成学校交办的其他法律事务。

综合科工作职责

一、负责部门内工作任务分解、督办和各科室之间工作的沟通、协调。

二、负责部门日常事务，包括拟定年度预算、办公用品采购预算、发放，起草办公室年度总结和计划，涉及部门各类材料统计、汇总和上报等工作。

三、负责部门人员的考勤、值班安排、部门印章使用管理工作。

四、负责部门与校内校外有关部门的联络、来访接待工作。

五、负责部门工会活动组织、慰问品发放及部门年度预算内有关账目的报销等工作。

六、负责部门校内校外电话、来文、来函、介绍信的收发、登记、办理、传阅等。

七、协助部门领导做好人员年度考核、绩效核发，主任办公会、办公室内部会议的通知、准备和记录等工作。

八、协助各科室做好有关活动会务工作。

九、负责办公室网站信息更新、内外宣传工作。

十、负责本部门资产管理工作。

十一、负责本部门档案信息搜集整理工作。

十二、负责校内文件的发放工作。

十三、完成办公室领导交办的其它工作。