山东艺术学院档案保密制度

为了确保档案安全，防止泄密、失密，制定本制度。

一、档案工作人员要认真执行《档案法》和《保密法》，确保党和国家机密的安全。

二、任何人未经允许，不准将机密文件和档案材料擅自带出，不得擅自摘抄、复制、传播和公开出版档案内容。

三、严格控制查阅范围。档案资料不允许与无关人员翻阅，重要的机密或绝密文件、档案，确需查阅时，须经分管院领导或党办、院办主任批准。

四、档案库房是保管档案的重地，未经档案管理人员同意，不得入内。库房钥匙须专人保管，他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。

五、档案工作人员离开工作室，要随手关窗、锁门，严防档案、资料丢失。

六、需要销毁的文件或档案，按《山东艺术学院档案鉴定、销毁制度》办理。平时办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，按规定销毁。

七、档案工作人员违反保密制度，按国家有关规定处理。

八、本制度自公布之日起执行。