党委办公室、院长办公室机要档案科工作职责

1、负责机要文件的接收、登记、呈批、传阅、传递、清退、归档等工作；

2、负责管理使用党委、学院印章和书记、院长印鉴，填写对外介绍信、证明信；

3、负责与省政府办公厅办公自动化联网网络的管理和使用工作；

4、负责办理全院党政各部门印章的刻制和启用；

5、负责机要工作的保密、安全和机要杂志的收订工作。

6、拟定本院各类档案管理的规章制度和实施措施，贯彻落实上级的规章制度和指示精神。

7、收集本院各门类档案，并合理分类、整理、编目，科学管理。

8、根据教学、科研和管理等各项工作实际需要，编写检索工具，及时准确地提供有关资料。

9、对超过保管期的档案进行鉴定和销毁，搞好档案统计工作。

10、及时检查指导有关部门的文书立卷工作，做到及时归档。

11、制定库房的管理制度，做到制度健全，室内清洁、安全。

12、完成领导交办的其他工作。