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档案材料收集归档范围
2016-06-21 14:48   审核人:

档案材料收集归档范围

归档部门

重要内容

党群

(DQ)

党办、纪委、组织部、

党校、宣传部、统战部、

工会、团委

部门形成文件及本年度举办的重大活动材料等

行政

(XZ)

院办、人事处、监察处、

审计处、保卫处、总务处

老干部处、图书馆

部门形成文件及本年度举办的重大活动材料等

教学

(JX)

学生处、教务处、艺术实践中心、研究生处、现代技术教育部、各教学单位

部门形成文件及学科建设、战略研讨会、艺术实践演出材料等

科研

(KY)

科研处

部门形成文件及学术活动、科研课题(项目)的有关材料

基建

(JJ)

基建处

部门形成文件及竣工验收后的基建项目材料等

出版

(CB)

宣传部、《齐鲁艺苑》编辑部、艺术研究所、

音乐研究所

部门形成文件及学报、院报、各类院级出版物等

设备

(SB)

设备处

部门形成文件及贵重仪器(5000-10000元以上)的全套文件材料等

外事

WS

外事处、国际交流学院

部门形成文件及各类外事活动的文件材料等

财会

(CK)

财务处

部门形成文件及各类财务凭证、报表等

声像

(SX)

各二级学院、各部门

毕业生合影照片、各类重大活动的录音、录像、照片等

实物

SW

各二级学院、各部门

上级颁发的各类奖状、奖牌等

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